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title: Nextcloud Handbuch
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kind: howto
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section: handbook
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![[Nextcloud Logo.png]]
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[[TOC]]
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## Login
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### Einloggen mit GitLab
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Mit dem [[Nextcloud App Social Login]] können Sie ganz einfach mit einem bestehenden GitLab-Account in Nextcloud einloggen. Sofern Sie Mitglied in einer registrierten GitLab-Gruppe sind, wird die Mitgliedschaft übertragen und Zugriff auf Ordner mit dieser Gruppe werden freigegeben.
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![[Einloggen mit GitLab.gif]]
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### 2-Faktor-Authentisierung aktivieren
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Aktivieren Sie einen Provider für die 2-Faktor-Authentisierung wie zum Beispiel den [[Nextcloud App Two-Factor TOTP Provider]].
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Navigiere als Administrator nach _Verwaltungseinstellungen > Sicherheit_ und aktivieren die 2-Faktor-Authentisierung. Wähle als erzwungene Gruppe die Administratoren-Gruppe aus.
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### 2-Faktor-Authentisierung TOTP einrichten
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Als Benutzer navigierst du nach _Persönliche Einstellungen > Sicherheit_. Aktivere die Option _TOTP (Authenticator app)_
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## E-Mail
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### Infomaniak-Mail einrichten
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Die Verbindung mit Infomaniak-Mail ist kinderleicht. Im Anmeldefenster des Mail-Clients können Sie die Anmeldeinformationen zum Postfach eingeben. Nextcloud erkennt automatisch wo ihr Postfach gespeichert ist.
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![[Anmeldung Infomaniak Postfach.png]]
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## Kalender
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### Kalender einrichten
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In der Kalender-App von Nextcloud speichern Sie ihre Termine. Im Vergleich zur Mail-App können ihre externe Kalender nur read-only eingebunden werden.
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### Informaniak-Kalender importieren
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Den Kalender von Infomaniak können Sie ganz einfach als `.ics`-Datei exportieren und in Nextcloud importieren.
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![[Calendar Import.png]]
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### Infomaniak-Kontakte importieren
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Die Kontakte von Infomaniak können Sie ganz einfach als `.vcf`-Datei exportieren und in Nextcloud importieren.
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### Kalender abonnieren
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Bei Google Calendar, Office 365 und vielen anderen Groupware-Anbieter können Kalender im iCal-Format als Link geteilt werden. In Nextcloud kann man diesen Link hinzufügen und hat so den Kalender als read-only an einem zentralen Ort.
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![[iCal Link.png]]
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### Nextcloud Kalender und Kontakte mit iOS synchronisieren
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Damit Sie ihre Termine und Kontate von Nextcloud auf ihr iOS-Gerät synchronisieiren können, gibt es von Nextcloud ein offizielle Dokumentation: <https://docs.nextcloud.com/server/19/user_manual/pim/sync_ios.html>
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## Office
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### OnlyOffice Dokumentvorlage hinzufügen
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Navigieren Sie nach _Einstellungen > Verwaltung > ONLYOFFICE > Gemeinsame Vorlagen_. Fügen Sie hier Dokumente hinzu. Diese stehen anschliessen beim Erstellen eines Dokuments mit OnlyOffice zur Verfügung.
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## Teilen
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### Ordner Nextcloud-übergreifend teilen
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Ordner und Dateien können nicht nur innerhalb von Nextcloud und mit den Teilen-Links nach Extern geteilt werden, sondern auch mit anderen Nextcloud-Installation.
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Damit Sie einen Ordner oder Datei mit jemanden auf einer anderen Nextcloud-Installation teilen können, brauchen Sie deren _Federated-Cloud-ID_. Diese findet man unter _Einstellungen > Persönlich > Teilen > Federated Cloud_, Sie können Sie direkt kopieren und zum Versender zustellen.
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Der Empfänger teilt den Ordner oder Datei wie gewohnt, jedoch wählt er den zweiten Vorschlag bei der Eingabe der ID:
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![[Nextcloud Federated Sharing.png]]
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Der Empfänger erhält in Nextcloud eine Nachricht mit der Aufforderung den geteilten Ordner oder Datei zu bestätigen.
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### Weiterteilen erlauben
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Wenn Sie einen Ordner einem Benutzer oder einer Gruppe freigeben, können Sie den Berechtigten das _Weiterteilen_ erlauben.
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![[Nextcloud Weiterteilen erlauben.png]]
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## Berechtigungen
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### Gruppenadministrator definieren
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Über die Benutzerverwaltung _Benutzer > Aktive Benutzer_ können Sie einen Benutzer zum Gruppenadministrator für eine Benutzergruppe ernennen. Fügen Sie dazu in der Spalte _Gruppenadministrator für_ ganz einfach die entsprechenden Gruppen hinzu:
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![[Nextcloud Gruppenadministrator.png]]
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## Benachrichtigungen
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### Benachrichtigungen ausschalten
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Öffne _Administrationseinstellungen > Aktivität_ und deaktiviere die Option _Benachrichtigungs-E-Mails einschalten_. |