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"file-explorer:reveal-active-file": [
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}
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@@ -0,0 +1,67 @@
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- reference
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tags:
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- Vorlagen
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# Bestandsaufnahme Microsoft Office 365
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## Office Produkte
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Welche Office Produkte sind im Einsatz?
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* Outlook
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* Word
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* Excel
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* PowerPoint
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* Teams
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* OneDrive
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Welche Office Dienste werden genutzt?
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* Benutzer Postfächer
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* Geteilte Postfächer
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* Gemeinsame Kalender
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* Kontaktbücher
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Wie sieht die Dateiablage aus?
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* Gemeinsames Laufwerk
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* Ordner mit eingeschränkten Zugriffen
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## Infrastruktur
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Wer verwaltet die Office 365 Organsiation?
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* allnet Solutions AG
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Wo werden die DNS-Einträge verwaltet?
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* Infomaniak und Swizzonic (Registrar)
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Welche Geräte und Betriebssysteme ist im Einsatz?
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* Thin-Clients, 1 Laptop, alle mit Windows 10
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* Smartphones
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Welche Telefonie-Lösung ist im Einsatz?
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* Pascom (Wechsel zu PeoBestandsaufnahmeplefone in Planung)
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## Integrationen
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Gibt es Office Integrationen mit anderen Produkten und Diensten?
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* Kontaktformular auf Website
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## Mail-Adressen und Aliasse
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Liste der Benutzer mit Namen und Mail-Adresse:
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1. Vorname Nachname vorname.nachname@example.com
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Geteilte Postfächer:
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1. info@example.com mit Aliassen: odoo
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kind:
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- howto
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# Drehbuch Migration Infomaniak
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# Drehbuch Migration Infomaniak
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@@ -6,14 +6,22 @@ kind:
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## Beschreibung
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Eine Migratio nach Infomaniak ist ein nicht linearer Prozess. Im Zentrum steht die Entwicklung eines Drehbuchs zur Migration der Daten. Je nach tiefe der Systemintegration mit dem bestehenden Office Produkten wird die Migration entsprechend komplex. Das Drehbuch dient als Vorbereitung zur produktiven Migration. Ein genauer Zeitplan soll nicht definiert werden. Die Testphase bis zur produktiven Freigabe kann unterschiedlich lang dauern. Bestimmte Abläufe, beispielsweise der Empfang von E-Mails in Infomaniak, kann nur bedingt getestet werden.
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Eine Migration nach Infomaniak ist ein nicht linearer Prozess. Im Zentrum steht die Entwicklung eines Drehbuchs zur Migration der Daten. Je nach Tiefe der Systemintegration mit dem bestehenden Office Produkten wird die Migration entsprechend komplex. Das Drehbuch dient als Vorbereitung zur produktiven Migration. Ein genauer Zeitplan soll nicht definiert werden. Die Testphase bis zur produktiven Freigabe kann unterschiedlich lang dauern. Bestimmte Abläufe, beispielsweise der Empfang von E-Mails in Infomaniak, kann nur bedingt getestet werden.
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## Prozess-Übersicht
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| Arbeitsschritt | Verantwortlich | Beschreibung |
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| --------------------------------- | -------------- | ------------ |
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| Projekt initalisieren | Mint System | |
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| IST-Informationen zusammenstellen | | |
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| Arbeitsschritt | Verantwortlich | Beschreibung | Aufwansschätzung [h] |
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| ------------------------------------------- | ------------------- | ------------------------------------------------------ | -------------------- |
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| Projekt initalisieren | Mint System | | 2 |
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| Bestandsaufnahme durchführen | Kunde | | 2 |
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| Zielarchitektur definieren | Mint System | | 2 |
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| Infomaniak Accounts und Produkte einrichten | Mint System | | 4 |
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| DNS-Einträge konfigurieren | Mint System | | 2 |
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| Drehbuch vorbereiten | Mint System | | 8 |
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| Testphase durchführen | Kunde | | 16 |
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| Produktive Migration durchführen | Mint System / Kunde | | 4 / 4 |
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| Direkter Support anbieten | Mint System / Kunde | Den Kunden bei Problem und Fragen unterstützen. | 8 / 4 |
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| Migration abschliessen | Kunde | Alte Abonnements kündigen. Accounts und Daten löschen. | 8 |
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## Weiterführende Links
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@@ -9,11 +9,32 @@ tags:
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## Migrations-Projekt initalisieren
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* Erstellen Dokument anhand Vorlage [[Drehbuch Migration Infomaniak]]
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* Aufwandsschätzung gemäss Prozess-Übersicht kommunizieren
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## IST-Informationen zusammenstellen
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## Bestandsaufnahme durchführen
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## Infomaniak Accounts und KSuite einrichten
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* Erstellen Dokument anhand Vorlage [[Bestandsaufnahme Office 365]]
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## Testphase starten
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## Ziel-Architektur definieren
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* Mit dem Kunden festhalten wie der zukünftige Office Arbeitsplatz aussieht.
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* Festlegen welche Software auf den Geräten installiert werden soll.
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## Infomaniak Accounts und Produkte einrichten
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* Erstellen Kunden-Organisation auf Infomaniak
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## DNS-Einträge konfigurieren
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*
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## Drehbuch vorbereiten
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* Festlegen Test-Benutzer von Kunde
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* Zusammenstellen Zugriffsinformationen des Test-Benutzers
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## Testphase durchführen
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* Ausführen Migration gemäss Drehbuch
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## Produktive Migration durchführen
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@@ -36,3 +36,4 @@ tags:
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| [[Vorlage Test Cases]] |
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| [[Vorlage Troubleshooting]] |
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| [[Vorlage Use Cases]] |
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| [[[Bestandsaufnahme Office 365]]] |
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