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| howto | handbook |
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Login
Einloggen mit GitLab
Mit dem Nextcloud App Social Login können Sie ganz einfach mit einem bestehenden GitLab-Account in Nextcloud einloggen. Sofern Sie Mitglied in einer registrierten GitLab-Gruppe sind, wird die Mitgliedschaft übertragen und Zugriff auf Ordner mit dieser Gruppe werden freigegeben.
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2-Faktor-Authentisierung aktivieren
Aktivieren Sie einen Provider für die 2-Faktor-Authentisierung wie zum Beispiel den Nextcloud App Two-Factor TOTP Provider.
Navigiere als Administrator nach Verwaltungseinstellungen > Sicherheit und aktivieren die 2-Faktor-Authentisierung. Wähle als erzwungene Gruppe die Administratoren-Gruppe aus.
2-Faktor-Authentisierung TOTP einrichten
Als Benutzer navigierst du nach Persönliche Einstellungen > Sicherheit. Aktivere die Option TOTP (Authenticator app)
Infomaniak-Mail einrichten
Die Verbindung mit Infomaniak-Mail ist kinderleicht. Im Anmeldefenster des Mail-Clients können Sie die Anmeldeinformationen zum Postfach eingeben. Nextcloud erkennt automatisch wo ihr Postfach gespeichert ist.
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Kalender
Kalender einrichten
In der Kalender-App von Nextcloud speichern Sie ihre Termine. Im Vergleich zur Mail-App können ihre externe Kalender nur read-only eingebunden werden.
Informaniak-Kalender importieren
Den Kalender von Infomaniak können Sie ganz einfach als .ics-Datei exportieren und in Nextcloud importieren.
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Infomaniak-Kontakte importieren
Die Kontakte von Infomaniak können Sie ganz einfach als .vcf-Datei exportieren und in Nextcloud importieren.
Kalender abonnieren
Bei Google Calendar, Office 365 und vielen anderen Groupware-Anbieter können Kalender im iCal-Format als Link geteilt werden. In Nextcloud kann man diesen Link hinzufügen und hat so den Kalender als read-only an einem zentralen Ort.
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Nextcloud Kalender und Kontakte mit iOS synchronisieren
Damit Sie ihre Termine und Kontate von Nextcloud auf ihr iOS-Gerät synchronisieiren können, gibt es von Nextcloud ein offizielle Dokumentation: https://docs.nextcloud.com/server/19/user_manual/pim/sync_ios.html
Office
OnlyOffice Dokumentvorlage hinzufügen
Navigieren Sie nach Einstellungen > Verwaltung > ONLYOFFICE > Gemeinsame Vorlagen. Fügen Sie hier Dokumente hinzu. Diese stehen anschliessen beim Erstellen eines Dokuments mit OnlyOffice zur Verfügung.
Teilen
Ordner Nextcloud-übergreifend teilen
Ordner und Dateien können nicht nur innerhalb von Nextcloud und mit den Teilen-Links nach Extern geteilt werden, sondern auch mit anderen Nextcloud-Installation.
Damit Sie einen Ordner oder Datei mit jemanden auf einer anderen Nextcloud-Installation teilen können, brauchen Sie deren Federated-Cloud-ID. Diese findet man unter Einstellungen > Persönlich > Teilen > Federated Cloud, Sie können Sie direkt kopieren und zum Versender zustellen.
Der Empfänger teilt den Ordner oder Datei wie gewohnt, jedoch wählt er den zweiten Vorschlag bei der Eingabe der ID:
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Der Empfänger erhält in Nextcloud eine Nachricht mit der Aufforderung den geteilten Ordner oder Datei zu bestätigen.
Weiterteilen erlauben
Wenn Sie einen Ordner einem Benutzer oder einer Gruppe freigeben, können Sie den Berechtigten das Weiterteilen erlauben.
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Berechtigungen
Gruppenadministrator definieren
Über die Benutzerverwaltung Benutzer > Aktive Benutzer können Sie einen Benutzer zum Gruppenadministrator für eine Benutzergruppe ernennen. Fügen Sie dazu in der Spalte Gruppenadministrator für ganz einfach die entsprechenden Gruppen hinzu:
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Benachrichtigungen
Benachrichtigungen ausschalten
Öffne Administrationseinstellungen > Aktivität und deaktiviere die Option Benachrichtigungs-E-Mails einschalten.