Wiki/Richtlinie - Projektmanagement.md

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explain	policy

Übersetzung: Policy Project Management

Die Umsetzung von Projekten unterliegt bestimmten Richtlinien.

Projektstatus

Der Status einens Projekts wird über das Kanban zugeordnet.

• Backlog 🎒: Das Projekt ist nicht aktiv. Der Kunde des Projekts hat sich länger nicht gemeldet. Es besteht Klärungsbedarf.
• Bereit 🏁: Das Projekt wartet auf den Kick-off.
• Implementation 🧑‍💻: Die Odoo-Implementation oder Softwareentwicklung ist am laufen.
• Betrieb ▶️: Die Implementation ist abgeschlossen und das die Software ist in Betrieb.
• Erledigt ✅: Das Projekt ist abgeschlossen und der Betrieb läuft autonom.
• Abgebrochen 🛑: Die Zusammenarbeit mit dem Kunden wurde beendet.
• Postlog ♻️: Interne Projekte, die fortgehend bearbeitet werden.

Projektordner

Der Projektordner soll immer gleich aussehen und so die Projekt-übergreifende Navigation erleichtern.

Geteilt oder Privat

Jeder Projekt-Ordner hat entweder den Shared oder Private Suffix im Namen.

Shared-Projektordner dürfen mit Kunden geteilt werden. Die Teilung erfolgt mittels Nextcloud-Link.

Private-Projektordner sind nur für Mitarbeitende Mint System zugänglich.

Standardordner

Ordner / Dokument	Beschreibung
Anforderungen/	Dokumente zur Anforderungsanalyse
Anforderungen/Anforderungen.ext	Dokument mit Anforderungsanalyse
Angebot/	Verträge, Bestellungen, NDAs zum Projekt
Angebot/Konzept.ext	Projektkonzept mit Planung
Berichte/	Kunden- und Projektrapporte
Docs/	Projektdokumentationen
Input/	Projektinputs
Meetings/YYYY-MM-DD TITEL.md	Meeting-Notizen mit Namenskonvention
Tmp/	Zwischenablage für Projektnotizen
Output	Projektergebnisse
Process/	Verarbeitung der Inputs. Ausgabe in Output.
README.md	Projektbeschreibung und Orientierung für Mitarbeiter
Worklogs/YYYY-MM-DD TITEL.md	Protokolle zur Auftragsabwicklung
Workshop/	Dokumente zum Workshop

Projektphasen

Fúr Komplexere

Ordner / Dokument	Beschreibung
PhaseNN NAME/	Ordner mit Inhalt der jeweiligen Projektphase
PhaseNN NAME/Input/	Dokumente des Kunden werden hier abgelegt
PhaseNN NAME/Output/	Deliverable, die an den Kunden gehen. Berichte, Daten oder Auswertungen.
PhaseNN NAME/Process/	Ordner für Korrespondenz und Projektdaten
PhaseNN NAME/Worklog	Arbeitsprotokolle

Projektphasen sind analog Phasen.

Systemordner

Ordner / Dokument	Beschreibung
Archiviert/	Archivierte Dokumente werden hier abgelegt
Data/	Nutzdaten für Projekt
Template/	Ordner mit Markdown/Obsidian Vorlagen
attachments/	Mediendateien und Anhänge werden hier gespeichert
tmp/	Temporäre Daten die gelöscht werden dürfen, werden hier abgelegt