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Janik von Rotz committed 2024-05-27 17:44:46 +02:00
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- HowTo
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# Nextcloud HowTo
![[Nextcloud Logo.png]]
## Einloggen mit GitLab
Mit dem [[Nextcloud Social Login]] können Sie ganz einfach mit einem bestehenden GitLab-Account in Nextcloud einloggen. Sofern Sie Mitglied in einer registrierten GitLab-Gruppe sind, wird die Mitgliedschaft übertragen und Zugriff auf Ordner mit dieser Gruppe werden freigegeben.
![[Einloggen mit GitLab.gif]]
## Infomaniak-Mail einrichten
Die Verbindung mit Infomaniak-Mail ist kinderleicht. Im Anmeldefenster des Mail-Clients können Sie die Anmeldeinformationen zum Postfach eingeben. Nextcloud erkennt automatisch wo ihr Postfach gespeichert ist.
![[Anmeldung Infomaniak Postfach.png]]
## Kalender einrichten
In der Kalender-App von Nextcloud speichern Sie ihre Termine. Im Vergleich zur Mail-App können ihre externe Kalender nur read-only eingebunden werden.
## Informaniak-Kalender importieren
Den Kalender von Infomaniak können Sie ganz einfach als `.ics`-Datei exportieren und in Nextcloud importieren.
![[Calendar Import.png]]
## Infomaniak-Kontakte importieren
Die Kontakte von Infomaniak können Sie ganz einfach als `.vcf`-Datei exportieren und in Nextcloud importieren.
## Kalender abonnieren
Bei Google Calendar, Office 365 und vielen anderen Groupware-Anbieter können Kalender im iCal-Format als Link geteilt werden. In Nextcloud kann man diesen Link hinzufügen und hat so den Kalender als read-only an einem zentralen Ort.
![[iCal Link.png]]
## Nextcloud Kalender und Kontakte mit iOS synchronisieren
Damit Sie ihre Termine und Kontate von Nextcloud auf ihr iOS-Gerät synchronisieiren können, gibt es von Nextcloud ein offizielle Dokumentation: <https://docs.nextcloud.com/server/19/user_manual/pim/sync_ios.html>
## OnlyOffice Dokumentvorlage hinzufügen
Navigieren Sie nach *Einstellungen > Verwaltung > ONLYOFFICE > Gemeinsame Vorlagen*. Fügen Sie hier Dokumente hinzu. Diese stehen anschliessen beim Erstellen eines Dokuments mit OnlyOffice zur Verfügung.
## Ordner Nextcloud-übergreifend teilen
Ordner und Dateien können nicht nur innerhalb von Nextcloud und mit den Teilen-Links nach Extern geteilt werden, sondern auch mit anderen Nextcloud-Installation.
Damit Sie einen Ordner oder Datei mit jemanden auf einer anderen Nextcloud-Installation teilen können, brauchen Sie deren *Federated-Cloud-ID*. Diese findet man unter *Einstellungen > Persönlich > Teilen > Federated Cloud*, Sie können Sie direkt kopieren und zum Versender zustellen.
Der Empfänger teilt den Ordner oder Datei wie gewohnt, jedoch wählt er den zweiten Vorschlag bei der Eingabe der ID:
![[Nextcloud Federated Sharing.png]]
Der Empfänger erhält in Nextcloud eine Nachricht mit der Aufforderung den geteilten Ordner oder Datei zu bestätigen.
## Weiterteilen erlauben
Wenn Sie einen Ordner einem Benutzer oder einer Gruppe freigeben, können Sie den Berechtigten das *Weiterteilen* erlauben.
![[Nextcloud Weiterteilen erlauben.png]]
## Gruppenadministrator definieren
Über die Benutzerverwaltung *Benutzer > Aktive Benutzer* können Sie einen Benutzer zum Gruppenadministrator für eine Benutzergruppe ernennen. Fügen Sie dazu in der Spalte *Gruppenadministrator für* ganz einfach die entsprechenden Gruppen hinzu:
![[Nextcloud Gruppenadministrator.png]]